পত্র রচনা লেখার নিয়মঃ পত্র শব্দের আভিধানিক অর্থ গাছের পাতা বইয়ের পাতা সূচিপত্র চিঠি লিপি মায়ের পত্র ফলক তাম্রপত্র পাখির ডানা পত্রীরখ কাগজ আবিষ্কারের আগে মানুষ গাছের পাতায় গাছের ছালে চামড়ায় ধাতব পটে লিখত। পাতায় লিখতে বলেই এর নাম পত্র।
ব্যবহারিক পত্র কাকে বলে
পত্র বিভিন্ন রকম হতে পারে তাই বলতে পারেন পত্রের নির্দিষ্ট কোনো শ্রেণীবিভাগ নেই বিভিন্ন পেক্ষাপটে পত্র নানা রকম হতে পারে এসএসসি বা স্কুল কলেজ মাদ্রাসা যেসব পত্র পাওয়া যায় সেগুলোকে সাধারণত তিনটি ভাগে ভাগ করা হয়েছে। ১ সংবাদপত্র ২. প্রাতিষ্ঠানিক পত্র রচনা ৩. তদন্ত ব্যক্তিগত পত্র। একটি পত্র রচনা লেখার সময় শিরোনাম ছাড়া পত্র রচনা হয় না শিরোনাম দেখিয়ে পাঠক সিদ্বান্ত নেন তিনি পড়বেন কি না প্রশ্নের সংবাদপত্রের প্রতিবেদকের নাম থাকলে সেটা অনুসরণ করতে হবে।
ব্যক্তিগত পত্র কাকে বলে
এরজন্য সংবাদপত্রে লেখার দুটি নিয়ম হয়ে থাকে আপনি যদি একজন সুনাগরিক বা সাধারণ নাগরিক হিসেবে সংবাদপত্রের প্রতিবেদন লেখেন তাহলে এক রকম আর এই সংবাদপত্রের রিপোর্টার হয়ে থাকেন তাহলে অন্যরকম কারণ আপনি সাধারণ জনগণ হলে আপনাকে কোনো পত্রিকায় প্রকাশের জন্য প্রথমে আবেদন করতে হবে। আর আপনি যদি সরাসরি সেই পত্রিকায় রিপোর্টার বা সংবাদদাতা হয়ে থাকেন তাহলে আপনাকে সংবাদপত্রের প্রকাশের জন্য সাধারণ মানুষের মুখে আবেদন করতে হবে।
প্রাতিষ্ঠানিক পত্র বলতে কী বোঝো
পত্র রচনা আপনি যখন খাতার ডান পাশ থেকে প্রথমে যার কাছে আপনি এই পত্রটা প্রকাশ করবেন বা একটি মূল বিস্তারিত তথ্য তোলে ধরবেন তখন তার নাম ঠিকানা জেলা তারিখ কোন বিষয় নিয়ে একটি পত্র লিখবেন সকল কিছু প্রথমে সুন্দরভাবে লিখতে হবে এই নিয়ম আপনাকে সঠিকভাবে লিখতে হবে। কারণ ভুল তথ্য দিলে হয়ত আপনি যার কাছে এই পত্রটা পাঠাবেন সে যদি না পায় এবং আপনি যদি এই পত্রটা সঠিক জায়গায় না পৌঁছাতে পারেন তাহলে অনেক ধরণের সমস্যা হতে পারে।
ব্যক্তিগত পত্রের উদাহরণ
যেমন এই পত্রতে যে বিষয় উল্লেখ করেছেন অন্য একজন ব্যক্তি পরে হয়ত আপনাকে আবার ভুল তথ্য বা ভুল মানুষের পরিচয় দিয়ে আপনার কাছ থেকে অনেক কিছু জানবে এবং আপনার কাছ থেকে যাবতীয় জিনিস নিয়ে নিতে পারে। তাই যখন পত্র রচনা প্রথমে শুরুর দিকে ভালোভাবে বুঝে শুনে সঠিকভাবে লেখার চেষ্টা করবেন এবং এই পোস্টে পত্র রচনা কি কিভাবে লিখতে হবে লেখার নিয়ম কি কি কোন কোন বিষয় এর উপর লেখা লাগে সকল মূল কার্যকরী বিষয় ফুটে তোলা হয়েছে।
পত্র রচনা কাকে বলেঃ বিষয়বস্তু বা প্রসঙ্গের উপর চিঠির কাঠামো নির্ভর করে। ব্যক্তিগত চিঠি আর ব্যবসায়িক পত্রের মধ্যে পার্থক্য আছে। তাই এক এক রকম পত্রের জন্য এক এক রকম রীতি পদ্ধতি ভাষাভঙ্গি অনুসরণ করতে হয় চিঠির মাধ্যমে মানুষের রুচি ও ব্যক্তিত্বের প্রকাশ ঘটে। তাই অস্পষ্ট এবং কাটাকাটি যেন না হয় সেদিকে লক্ষ রাখতে হবে ভাষা হবে সাবলীল। নির্ভুল বানানে লেখা প্রয়োজন যথাযথ শব্দ ও সাবলীল বাক্য ব্যবহারের উপর চিঠির মান নির্ভর করে। চিঠিতে স্বক্রীয়তা বজায় রাখা পাঠ্য বইয়ের নমুনা পত্র মুখস্ত করা যাবে না তবে বিভিন্ন উৎস থেকে প্রচুর পড়তে হবে।
